RODO / GDPR

Polityka prywatności

Obowiązuje od: 2025-12-23. Dokument dotyczy serwisu strzelapp.pl oraz aplikacji dostępnej pod /panel/.

2. Zakres dokumentu

Niniejsza Polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych, bezpieczeństwo danych, cele przetwarzania, podstawy prawne, okresy przechowywania, odbiorców danych oraz prawa osób, których dane dotyczą.

3. Kategorie danych osobowych

• Dane konta użytkownika (zawodnik/sędzia): imię, nazwisko, email, numer telefonu, przynależność klubowa, opcjonalnie dane licencyjne/pozwolenia (jeśli użytkownik je wprowadzi).
• Dane konta klubu (panel administracyjny): dane organizacji/klubu, dane kontaktowe osób upoważnionych, konfiguracja strzelnic i zawodów.
• Dane operacyjne: identyfikatory techniczne, logi, informacje o urządzeniu/przeglądarce, adres IP (w zakresie niezbędnym do bezpieczeństwa i działania serwisu).
• Dane związane z funkcjami aplikacji: rejestracje na zawody, wyniki, wpisy w książce wejść, podpisy elektroniczne/akceptacje (jeśli funkcjonalność je przewiduje).

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Założenie i utrzymanie konta, uwierzytelnianie: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa/świadczenie usługi).
• Realizacja funkcji aplikacji (zawody, wejścia, wyniki, panel sędziego/klubu): art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Obsługa zgłoszeń i kontaktu: art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO (prawnie uzasadniony interes – komunikacja i wsparcie).
• Zabezpieczenie serwisu, zapobieganie nadużyciom, logowanie zdarzeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (bezpieczeństwo).
• Obowiązki prawne (np. rachunkowość, rozliczenia): art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Marketing własnych usług (jeśli prowadzony): art. 6 ust. 1 lit. f RODO; w przypadku komunikacji elektronicznej – zgodnie z przepisami dot. zgód.

5. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora jako podmiotom przetwarzającym (na podstawie umów powierzenia), w szczególności: dostawcom hostingu/serwerów, dostawcom usług e-mail, dostawcom SMS (weryfikacja), usługom analitycznym (jeśli używane), oraz podmiotom świadczącym wsparcie IT.

Dane mogą zostać ujawnione organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady Administrator dąży do tego, aby dane były przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Jeżeli dane miałyby być przekazywane poza EOG (np. w wyniku korzystania z narzędzi dostawców globalnych), Administrator zapewni odpowiednie zabezpieczenia, w tym w szczególności standardowe klauzule umowne (SCC), o ile będzie to wymagane.

7. Okresy przechowywania

• Konto użytkownika: przez czas utrzymywania konta oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• Logi bezpieczeństwa: przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i rozliczalności (typowo od kilku tygodni do kilku miesięcy – zależnie od zdarzeń).
• Dane rozliczeniowe: przez okres wymagany przepisami (np. podatkowymi/rachunkowymi).
• Rejestry związane z zawodami i wejściami: przez okres wynikający z celu przetwarzania i wymogów klubu/organizatora (jeżeli dotyczy) oraz przepisów prawa.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w zakresie, w jakim nie zachodzą wyjątki prawne,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• wniesienia skargi do Prezesa UODO.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, m.in.: szyfrowanie transmisji (HTTPS), kontrolę dostępu, kopie zapasowe, monitoring oraz ograniczenie uprawnień.

10. Cookies i dane techniczne

Serwis może wykorzystywać pliki cookies niezbędne do działania oraz – opcjonalnie – cookies analityczne. Ustawienia cookies możesz zmienić w swojej przeglądarce. Jeżeli wdrożone zostaną dodatkowe narzędzia analityczne, Administrator uzupełni Politykę o ich opis oraz podstawy prawne.

11. Zmiany Polityki

Administrator może aktualizować Politykę w razie zmian funkcjonalności, przepisów lub sposobów przetwarzania. Aktualna wersja jest publikowana na strzelapp.pl.