4 Film 4 z 12 · ścieżka dla roli: Klub
Lista uczestników zawodów: akceptacja zapisów i płatności
Ta część pokazuje zakładkę Uczestnicy, czyli codzienną obsługę zapisów na zawody. Zobaczysz, jak akceptować zgłoszenia, przyjmować opłaty, pilnować stanu kasy, dopisać zawodnika na miejscu, wydrukować metryczki z kodem QR i wysłać wiadomość do uczestników.
Dla kogo
Dla organizatorów zawodów i obsługi biura zawodów, którzy przyjmują zgłoszenia, rozliczają wpisowe i przygotowują listy startowe.
Krok po kroku
- Na karcie zawodów kliknij „Uczestnicy”. Baner pokaże zapisy czekające na akceptację.
- Użyj kafelków (wszyscy, opłaceni, nieopłaceni, niezatwierdzeni, przychód) i podsumowań usług oraz konkurencji jako filtrów.
- Rano ustaw stan początkowy kasy – panel policzy, ile gotówki powinno być w szufladzie.
- Zaakceptuj oczekujące zapisy pojedynczo albo hurtowo. Sposób akceptacji (ręczna, automatyczna, tylko z ważną licencją PZSS) ustawiasz w Klub i ustawienia.
- Przyjmij opłatę przyciskiem „Opłać”: gotówka, karta, przelew, online albo inna. Przy gotówce panel policzy resztę.
- Dopisz zawodnika na miejscu: zeskanuj kartę PZSS lub kod z aplikacji albo wpisz dane ręcznie.
- Wydrukuj metryczki A4 lub etykiety z kodem QR i w razie potrzeby wyślij wiadomość do zaznaczonych osób.
Na co zwrócić uwagę
- Kolor ramki podpowiada stan zapisu: zielona – opłacony, czerwona – bez potwierdzonej opłaty, pomarańczowe tło – czeka na akceptację.
- Eksport CSV pobiera listę widoczną po filtrach, więc najpierw ustaw filtry.
- Sędzia skanuje kod QR z metryczki i od razu wpisuje wynik właściwemu zawodnikowi w odpowiedniej konkurencji.
- Status licencji PZSS na liście odświeża się sam co 30 sekund.
Najczęstsze pytania
- Jak działa lista rezerwowa?
- Gdy limit jest pełny, zawodnik trafia na rezerwę i nie płaci online. Po zwolnieniu miejsca akceptujesz go, a on dostaje powiadomienie.
- Czy mogę dać komuś darmowy udział?
- Tak, zaznacz „Darmowy udział” w edycji zapisu – zapis będzie miał 0 zł i nie zostanie jako nieopłacony.
- Ile kosztują wiadomości do uczestników?
- Powiadomienie w aplikacji jest bezpłatne. SMS i e-mail są płatne z salda klubu. Przed wysyłką widzisz liczbę odbiorców i koszt.
- Czy usunięcie zapisu kasuje wyniki?
- Tak, razem z zapisem znikają wyniki zawodnika. Opłaconego zapisu nie usuniesz bez cofnięcia opłaty.